慈善总会接收、管理和使用捐赠物品办法【优秀范文】

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慈善总会接收、管理和使用捐赠物品办法6篇

【篇1】慈善总会接收、管理和使用捐赠物品办法

文县暴洪灾害捐赠物资接收函

文民政捐字（2018 ）第 号

今收到捐赠物资：

接收方工作人员签字：
捐赠方代表签字：

文县民政局

2018 年 月 日

文县暴洪灾害捐赠物资接收函

文民政捐字（2018 ）第 号

今收到捐赠物资：

接收方工作人员签字：
捐赠方代表签字：

文县民政局

2018年 月 日

【篇2】慈善总会接收、管理和使用捐赠物品办法

新都区特殊教育学校捐赠物品管理制度

1.凡学校接受后的捐赠物品，财产保管员对捐赠的物品及时进行管理登记，填写《接受捐赠物品登记表 》。

2.金额超过人民币捌佰元必须进入学校固定资产帐，财产保管员及时对学校固定资产进行追加。

3.捐赠的物品同样按照《固定资产管理制度》管理执行。

4.捐赠的物品损毁丢失同样按照《学校赔偿制度》执行。

【篇3】慈善总会接收、管理和使用捐赠物品办法

XXXX慈善基金会捐赠物资管理办法

　　　　　（XXXX慈善基金会第一届理事会第三次会议xxxx年x月xx日审议通过）

　　第一章　总　则

　　第一条　为了规范捐赠物资的管理，确保捐赠人和受助人的合法权益，根据《中华人民共和国会计法》、《基金会管理条例》、《民间非营利组织会计制度》、《财政部关于加强企业对外捐赠财务管理的通知》、《财政部关于企业公益性捐赠股权有关财务问题的通知》和本基金会章程、《财务管理办法》、《会计制度》，制定本办法。
　　第二条　捐赠物资是本基金会募集的非货币性捐赠财产，包括教学用品、图书、药品、保健品、医疗器械、粮食、食品、帐篷、棉被、衣物、玩具等物资。
　　第三条　捐赠物资的使用范围：
　　（一）为贫困患者提供治疗需要的药品、保健品、医疗器械；

　　（二）为贫困地区基础教育提供教学用品、图书、粮食、食品、帐篷、棉被、衣物、玩具等物资支持；

　　（三）根据捐赠人的意愿，进行其他资助活动。

　　第二章　接受捐赠

　　第四条　愿意捐赠的自然人、法人或者其他组织，可以向本基金会捐赠其有权处理的合法物资。
　　本基金会不接受法人或者其他组织捐赠生产经营需用的主要固定资产、持有的债权、国家特准储备物资、国家财政拨款、受托代管财产、已设置担保物权的财产、权属关系不清的财产，或者变质、残损、过期报废的商品物资。
　　本基金会接收捐赠时，应与捐赠人签订《捐赠合同》（下载），写明捐赠物资种类、质量、数量、金额和交付时间等。
　　第五条　本基金会在接收捐赠物资时应当场验收，物资数量须经捐赠人、基金会二人以上清点核实无误后入库。
　　第六条　捐赠人提供了有关凭据（如发票、报关单、有关协议等）的，本基金会应当按照凭据上标明的金额，作为入帐价值。如果凭据上表明的金额与捐赠物资公允价值相差较大的，捐赠物资应当以其公允价值作为其实际成本。
　　捐赠人没有提供有关凭据的，捐赠物资以其公允价值作为入帐价值。
　　第七条　本办法中所称的公允价值是指在公平交易中，熟悉情况的交易双方，自愿进行物资交换或者债务清偿的金额。公允价值的确定顺序如下：
　　（一）如果同类或类似物资存在活跃市场的，应当按照同类或类似物资的市场价格确定公允价值；

　　（二）如果同类或类似物资不存在活跃市场，或者无法找到同类或类似物资的，应当采用合理的计价方法确定物资的公允价值。
　　第八条　捐赠物资的所有权因捐赠交付而转移至本基金会；
依法需要办理登记等手续的，由捐赠人和本基金会共同办理有关手续。
　　捐赠人以持有的股权进行公益性捐赠的，必须办理股权变更至本基金会的手续，不再对已捐赠股权行使股东权利，并不得要求本基金会予以经济回报。
　　第九条　本基金会收到捐赠物资后，应向捐赠人开具《接收捐赠统一收据》和《捐赠证书》。

　　　　　　　　　　　　　　　　　接收物资捐赠流程图

　　第三章　捐赠物资的管理和使用

　　第十条　本基金会对捐赠物资设立专门的会计科目单独核算并进行专项管理，建立严格的分类登记制度。
　　第十一条　对捐赠人有具体用途、使用方式和捐助地区的物资，本基金会应按照捐赠人的意愿使用；
确需改变用途、使用方式和捐助地区的，需经捐赠人书面同意。
　　对不易储存、运输和超过实际需要的捐赠物资，基金会可以依法拍卖或变卖，所得收入用于捐赠目的。
　　第十二条　本基金会捐赠物资入库管理：
　　（一）捐赠物资入库时，需核实数量、检验质量、填制入库单，非捐赠物资不得私自入库；

　　（二）入库物资要有专人保管，建立库存物资台帐，一律凭入库单清点物资入库，凭出库单清点物资出库；

　　（三）定期对库存物资进行清查对帐，做到帐实相符；
发现问题要及时查明原因，并向秘书长报告。
　　第十三条　本基金会捐赠物资出库及分发管理：
　　（一）严格履行《捐赠合同》，按约定执行捐赠物资的出库及分发工作；

　　（二）捐赠物资出库时须办理出库单，物资出库及分发程序严格依据《捐赠合同》，遵照捐赠人意愿向受助人提出物资使用要求，并将捐赠物资按出库单内容交付受助人。受助人清点物资无误后，应向基金会开具物资接收凭据。
　　第十四条　本基金会接受捐赠物资和物资分发一律在基金会网站上进行公示，公示内容包括：接收捐赠物资的日期、捐赠人名称、物资种类、质量、数量、金额和物资分发去向、用途等。
　　第十五条　捐赠人有权向本基金会查询捐赠物资的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于捐赠人的查询，基金会秘书处应在三个工作日内如实答复。
　　第十六条　本基金会应与受助人签订《资助合同》（下载），约定资助方式、资助数额以及用途和使用方式。
　　本基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按《资助合同》约定使用资助或者有其他违反合同情形的，本基金会有权解除《资助合同》。

　　第四章　法律责任

　　第十七条　捐赠人应认真履行《捐赠合同》，按照《捐赠合同》约定的期限和方式将捐赠物资转交基金会。对不能按时履约的，捐赠人应及时向基金会说明情况，并签订补充履约协议。
　　基金会有权依法向协议捐赠人追要捐赠物资，并通过适当方式向社会公告说明。
　　第十八条　本基金会工作人员滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊，致使捐赠物资造成重大损失的，基金会将依照有关规定及时做出处理；
情节严重、构成犯罪的，将移交相关司法部门，依法追究其刑事责任。
　　第十九条　本基金会所接受的捐赠，应按照相关法律、法规和捐赠物资的使用范围，全部、足额使用，不以任何理由挪作他用。

　　第五章　监督检查

　　第二十条　本基金会秘书处要组织人力及时开展对捐赠物资发放、使用情况的日常自查和自我监督。
　　第二十一条　自查和自我监督的重点内容为：
　　（一）捐赠物资是否真正落实到应该接受捐助的人身上；

　　（二）对捐赠人指定捐赠物资用途或捐助地区的，是否按照捐赠人意愿使用；

　　（三）物资捐赠过程中，是否存在违反本办法规定的行为。
　　第二十二条　在发放捐赠物资的过程中，发现截留、挤占、挪用、拖延交付捐赠物资，或弄虚作假、受助人名不副实等问题时，本基金会应立即会同有关部门严肃查处，并及时公布查处结果。
　　第二十三条　本基金会违反《捐赠合同》使用捐赠物资的，捐赠人有权要求本基金会遵守《捐赠合同》或者向人民法院申请撤销捐赠行为，解除《捐赠合同》。

　　第六章　附　则

　　第二十四条　本办法自理事会会议通过之日起施行，由秘书长监督实施。
　　第二十五条　本办法的修订由秘书长提出修改意见，报理事会审议通过后施行。

合同编号：
号

捐 赠 合 同

捐赠人：
（下称甲方）

受赠人：XXXX慈善基金会（下称乙方）

为弘扬人道主义精神，促进公益事业发展，根据《公益事业捐赠法》、《合同法》、《基金会管理条例》，甲方自愿向乙方捐赠，经双方友好协商，达成以下协议：

第一条 捐赠财产种类、金额

甲方自愿将下述第（ ）项财产无偿捐赠乙方，乙方接受捐赠。

1．货币：
元；
大写：
佰 拾 万 仟 佰 拾

元 角 分。

2．物资：

第二条 捐赠财产用途

甲方捐赠的财产（ ）：

1．无指定用途。

2．用于 。

第三条 捐赠财产交付

1．交付时间：
年 月 日。

2．交付地点：
。

3．交付方式：
。

第四条 权利义务

1．捐赠财产的所有权因捐赠交付而转移至乙方；
依法需要办理登记等手续的，双方共同办理有关手续。

2．乙方收到甲方捐赠的财产后，应向甲方开具《接受捐赠统一收据》和《捐赠赠书》。

3．乙方应根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用捐赠财产；
双方对捐赠财产的用途做了约定的，乙方应根据约定使用；
确需改变用途的，需经甲方书面同意。对不易储存、运输和超过实际需要的非货币性捐赠财产，乙方可以依法拍卖或变卖，所得收入用于捐赠目的。

4．甲方有权向乙方查询捐赠财产的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于甲方的查询，乙方应在三个工作日内如实答复。

第五条 乙方捐赠帐户信息

开户行：中国银行北京幸福大街支行

户 名：XXXX慈善基金会

人民币帐号：3259 5603 5467

美元帐号：3311 5774 6928

第六条 合同生效

本合同于双方签字或盖章之日起生效。本捐赠为公益行为，本合同成立后，不能撤销，受法律保护。

第七条 合同份数

本合同一式三份，甲方持一份，乙方持二份。

甲方（签字/盖章）：

通讯地址：

电 话：
传 真：

电子邮箱：
邮政编码：

乙方（盖章）：XXXX慈善基金会 经办人：

住所：北京市东城区广渠门内大街80号通正国际大厦1008室 邮编：100062

电话：010-******** 传真：010-******** 电子邮箱：shijicishan@163.com

签订时间：
年 月 日 签订地点：

合同编号：
号

资 助 合 同

资助人：XXXX慈善基金会（下称甲方）

受助人：
（下称乙方）

为弘扬人道主义精神，促进公益事业发展，根据《公益事业捐赠法》、《合同法》、《基金会管理条例》，甲方自愿向乙方提供资助，经双方友好协商，达成以下协议：

第一条 资助种类和用途

甲方自愿向乙方提供以下第（ ）项资助：

1．甲方向乙方资助货币：
元；
大写：
拾 万 仟 佰

拾 元 角 分，用于 。

2．甲方向乙方资助以下物资，用于 ：

3．甲方向乙方提供以下服务：

。

第二条 资助方式

1．提供资助时间：
年 月 日。

2．提供资助地点：
。

3．提供资助方式：
。

第三条 权利义务

1．乙方或其法定监护人收到甲方资助的货币或物资后，应向甲方出具收据。

2．甲方有权对资助的使用情况进行监督。乙方未按本协议约定使用资助或者有其他违反本协议情形的，甲方有权解除本协议。

3．乙方及其法定监护人在申请资助过程中出现虚假、伪造或隐瞒等行为的，一经发现，甲方将不予资助；
乙方已获资助的，甲方将依法追索其所获得的全部资助。

4．乙方及其法定监护人有责任和义务为甲方提供必要的文字、照片、影像等资料，配合甲方的宣传和采访活动，并同意使用其照片、影像等资料。

第四条 合同生效

本合同于双方签字或盖章之日起生效。

第五条 争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；
协商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第六条 合同份数

本合同一式三份，甲方持二份，乙方持一份。

甲方（盖章）：XXXX慈善基金会 经办人：

住所：北京市崇文区广渠门内大街80号通正国际大厦1008室 邮编：100062

电话：010-******** 传真：010-******** 电子邮箱：shijicishan@163.com

乙方（签字/盖章）：
法定监护人（签字）：

通讯地址：

电 话：
传 真：

电子邮箱：
邮政编码：

签订时间：
年 月 日 签订地点：

【篇4】慈善总会接收、管理和使用捐赠物品办法

文县暴洪灾害捐赠物资接收函

文民政捐字（2020 ）第 号

今收到 捐赠物资：

接收方工作人员签字：
捐赠方代表签字：

文县民政局

2020 年 月 日

医院捐赠物资接收函

文民政捐字（2021 ）第 1 号

今收到 捐赠物资：

接收方工作人员签字：
捐赠方代表签字：

文县民政局

2021年 月 日

【篇5】慈善总会接收、管理和使用捐赠物品办法

某某单位捐赠物资接收表

捐赠物资

物品名称（型号）

单位

数量

备注

捐赠单位（捐赠人）：
接受单位（公章）：

联系方式：
联系方式：

2020年 月 日

此表一式两份

【篇6】慈善总会接收、管理和使用捐赠物品办法

同心县爱心慈善超市捐赠物品管理制度

一、捐赠物品要有专人负责。接受捐赠物品时，双方当事人要对捐赠物品进行认真清点、核对。检查特殊物品的质量及有效期。捐赠物品的数量、价值核对无误后，填写“爱心慈善超市捐赠物品救助物品入库单”，并为捐赠方开具收据。

二、严格执行捐赠物品发放手续。对每日发放的物品要及时填写“捐赠物品领取登记表”。发放捐赠物品时，要严格审核领取程序，按照个人申请，社区调查，乡镇民政办审核，县民政局审定的程序进行。

领取人凭爱心救助卡到慈善超市领取物品或所需生活用品。

三、对捐赠物品应按种类的不同，分别设置总账和明细帐进行管理。

对于物品做到日清月结，定期盘点。捐赠物品应每月定期盘点一次，做到账实相符，并上报民政局审阅。

四、捐赠的各种物品只能用于对困难群众实名制的发放，不得挪作他用。

五、捐赠物品要统一存放，同时还要根据不同物品注意通风、防潮等，以防物品损坏。存放地点严禁存放其他杂物，闲人免进，以保证物品的安全。

六、每季度末应将捐赠接收发放情况予以公示，并报送民政局。每季度末将储备物资接收和发放记录向社会公示。同心县爱心慈善超市物资申领及救助程序

低保（特困）对象到同心县慈善爱心超市申请，并如实填写《同心县城乡特困群众“爱心慈善超市”救助申领表》；

——经审查确定救助对象，发放同心县城市低保户“爱心救助卡”；
——救助对象凭“爱心救助卡”，按规定要求向慈善超市领取捐赠物品或购取所需物品。

——对无偿的捐赠物品实行免费发放，慈善超市进行发放登记备案，并向社会公示；
对有偿的物品实行折价销售，所得收入注入慈善基金，作为慈善超市的周转资金滚动发展并帮助更多的特困家庭。

同心县爱心慈善超市管理员工作职责

一、严格执行慈善超市管理制度，做到账册齐全，帐物一致。

二、坚守岗位，忠于职守，服从领导，职业道德良好，服务文明、规范，佩戴工作证。

三、货架内物品摆放整齐，保持室内清洁，定期消毒。

四、热情接待领取物资特困群众，随时了解特困群众需求信息，热情服务，不断提高服务水平。

五、妥善保管财务，切实做好消防及安全工作。

六、接收捐赠时应认真登记，严格检查，核实捐赠物品质量，如有破损、霉变不能正常使用、食用的情形，应婉言谢绝。发放捐赠物品时要仔细登记，为受助者详细介绍物品性能和状况。做好捐赠物品的整理、分类、消毒、储存、

八、自觉执行作息时间，不随意离岗，规范管理，文明操作。

同心县爱心慈善超市管理制度

一、严格财务、管理制度，建立捐赠物品进、出明细账、并由管理员具体负责，做到账款、账物相符。

二、接收捐赠物品一律登记入账，并出具收据；
发放捐赠物品必须凭相关凭证，由领取人签字。

三、对居民捐赠的衣被等物品应及时进行清点、验收、整理、消毒和分类。

四、食品类物品要严格管理，确保食品卫生，过期变质的物品严禁发放。

五、认真做好捐赠物品的统计、保管工作，定期核对物品数量并及时上报民政局。

六、每季度向居民和社区单位公示一次捐赠受赠和物资发放情况，张榜公示，主动接受捐赠单位和居民的监督。

七、加强超市内部安全保卫，做好通风、防水、防火、防盗和防虫等工作，严格杜绝各类事故发生。

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