2023年行政主管工作职责与工作内容17篇
行政主管工作职责与工作内容第1。需要注意可能会承受___工作特征,即参与工地的一些活动,比如帮助照应木材卸货等。协助销售经理完成合同起草,文书递送,以及网络采购,并全场跟踪采购的货物送达工地和客户下面是小编为大家整理的行政主管工作职责与工作内容17篇,供大家参考。
行政主管工作职责与工作内容 第1篇
1。需要注意可能会承受___工作特征,即参与工地的一些活动,比如帮助照应木材卸货等。
协助销售经理完成合同起草,文书递送,以及网络采购,并全场跟踪采购的货物送达工地和客户手中。
要求能吃苦,办事严谨。
会使用日常办公软件工具。打字速度符合年轻人正常水平。
身体健康,品德端正。由于经常需要在上海市的客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪采购的材料和货物到场。
任何专业都合格。
行政主管工作职责与工作内容 第2篇
1、 负责办公室各部门办公后勤保障工作:
2、 负责办公室日常办公制度维护、管理;
3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);
4、 公司宣传、形象制作;
5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
6、 公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);
7、 负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;
行政主管工作职责与工作内容 第3篇
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。
应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力, 精于分析,善于总结,组织细密的人才。
行政主管工作职责与工作内容 第4篇
1、根据公司战略目标和经营计划,拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;
2、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;
3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;
4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;
5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;
6、团队管理、外部协调及其他事项;
7、完成领导交办的其他临时性工作;
行政主管工作职责与工作内容 第5篇
协助经营层制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
负责公司人力资源战略的执行
负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);
负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);
负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);
完成领导交代的其他任务。
行政主管工作职责与工作内容 第6篇
1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;
3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;
4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;
7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管工作职责与工作内容 第7篇
推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;
根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;
根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;
根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;
制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;
劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;
负责考勤管理,编制各月薪资明细表;
处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
行政主管工作职责与工作内容 第8篇
1、协助总经办完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作.
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
行政主管工作职责与工作内容 第9篇
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
行政主管工作职责与工作内容 第10篇
1、熟悉人事六大模块,其中招聘模块能力强;
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理,做好人才招募及人才储备工作;
3、负责公司员工薪酬核算、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、负责公司员工劳动合同的签订,劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理;
6、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
7、处理公司内部发文通知,会议安排等行政事宜;
8、负责企业思想、文化建立,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作,组织各类文体活动,丰富员工的业余生活;
9、办理员工社保、公积金等相关事宜;
行政主管工作职责与工作内容 第11篇
1、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;
2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;
7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政主管工作职责与工作内容 第12篇
1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;
2、根据部门职能和工作计划,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;
3、负责公司招聘、入离职、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、企业文化等各项工作的开展;
4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;
5、协助上级制定运营计划管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
7、上传下达、落实工作到位
行政主管工作职责与工作内容 第13篇
1、负责公司的企业文化建设,办公室管理、商务礼仪管理;
2、负责公司办公用品的物资采购与管理,包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等,须按财务部要求做好台账记录;
2、负责公司各部门的培训管理工作,包括各部门的培训资料整理、培训计划整理,监督各部门培训计划的执行,组织开展日常行政培训等;
3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;
4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;
5、负责全公司员工体检工作的安排,包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;
6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。
行政主管工作职责与工作内容 第14篇
负责公司招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;
协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待,及时准确接听/转接电话; 负责公司各类档案管理、会议管理工作;
负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;组织安排好公司员工的团建活动;
负责公司各类文件的打印、复印等工作;
负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理,保持前台环境卫生;
负责公司各种信件、快递、报刊,外卖等的接收、登记、发放;
负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
负责管理各类人事行政文档;完成领导交代的销售内勤方面、财务对接方面及以上没有列出的其他行政人事方面的工作:
行政主管工作职责与工作内容 第15篇
1、 负责行政制度的建立健全和贯彻落实;
2、 负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;
3、 负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;
4、 负责公司安全管理工作,消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督
5、 负责公司5S管理及环境卫生管理工作;
6、 负责公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上级交给的其它事务性工作。
行政主管工作职责与工作内容 第16篇
负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
完成上级领导交办的其他临时性工作。
行政主管工作职责与工作内容 第17篇
负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);
协助管理公司重要资质证件;
协调公司内部其它行政人事等工作;
完成上级主管交办的其它工作。
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