冷冷文秘网 - www.lengleng2.com 2024年05月19日 05:33 星期日
  • 当前位置 首页 >范文大全 > 公文范文 >

    2023年新公司管理制度必备14篇

    来源:网友投稿 发布时间:2023-10-14 19:54:01

    新公司管理制度第1篇一、目的:为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。二、范围:工艺、电气、仪表、设备维修、质量安全环保、化验、财务、综合管理、运销、励志、人生、下面是小编为大家整理的新公司管理制度必备14篇,供大家参考。

    新公司管理制度必备14篇

    新公司管理制度 第1篇

    一、目的:

    为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。

    二、范围:

    工艺、电气、仪表、设备维修、质量安全环保、化验、财务、综合管理、运销、励志、人生、职场、名著、政治军事、饮食健康、各类报刊等。

    三、阅览室开放对象

    只供本公司内部员工使用,不对外开放。

    四、阅览规定:

    阅览室书籍报刊杂志原则上只允许在阅览室阅读,如实需外借,必须在管理员处做好相关登记,借阅时间为每天8:30―21:30,其他时间概不受理;

    每人每次借阅图书不可超过三本,借书时须在管理员处填写《阅览室图书借阅登记本》;

    员工还书时应将所借阅图书交予管理员验收,验收后将图书放回书架内;

    借阅的资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。

    ①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;

    ②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;

    ③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。

    五、图书管理:

    1、由青年委员会人员负责阅览室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;

    2、每周五进行盘点;

    3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《阅览室登记总簿》;

    六、阅览室入室规则:

    1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻;

    2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进入,违者谢绝入内;

    3、保持室内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;
    室内不准吸烟、吃零食;

    4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚;

    5、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。

    七、保护书籍:

    1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;

    2、借阅之图书不可乱画或撕毁;

    3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。

    新公司管理制度 第2篇

    第一章总则

    1、目的:为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的浪费、超标领用及调任无交接等现象,特制定本制度。

    2、适用范围:我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、资讯工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。

    第二章工具发放标准及使用期限

    1、办公家具、办公用具发放标准,办公用具最低使用期限由行政部制定与调整;

    2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准;

    3、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整;

    第三章工具卡的使用及管理制度

    1、工具卡(附表1)中设不同登记页:办公家具、办公用具、操作工具、资讯工具。领用各类工具时在相应登记页上登记。

    2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。

    3、工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。

    4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。

    5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。

    第四章工具的领用、更换及退还

    1、工具领用条件:

    a、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;
    换领必须以旧换新。

    b、办公用具首次领用,必须报计划申请;
    换领必须以旧换新。

    c、资讯工具首次领用,必须有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。

    d、办公家具由行政统一配置,如需增加,必须具报告经部门经理与行政部批准。

    2、工具领用程序:

    a、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。

    b、以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。

    新公司管理制度 第3篇

    (一)公司流程:

    董事总经理(对董事负责)财务、业务员/办公文员(对总经理负责)

    (二)业务主管的主要职责与工作任务:

    1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;

    2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;

    3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;

    4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;

    5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;

    6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;

    7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;

    8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

    9、根据业务发展的需要开发潜在客户;

    考核指标:

    销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。

    (三)行政文员主要职责与工作任务:

    1、负责做好计算机打字、复印等行政工作,负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

    2、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。(邓小兰负责打扫财务室卫生、李美玲负责打扫职场卫生及花草定期浇灌、吴丽文打扫总经理办公室)

    3、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

    4、协助主管对人员的招聘,新进人员的入职和离职人员的手续办理。

    5、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)

    6、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

    7、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

    8、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

    9、月底对相关报表的整理并交于财务。

    10、职员工劳动合同办理。

    11、完成领导临时交付的任务。

    新公司管理制度 第4篇

    第一条着装仪表规范

    1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

    2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

    3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

    4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

    第二条工作行为规范

    1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

    2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。

    3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;
    办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;
    不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

    4、各部门应每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序

    5、保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。

    6、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等

    7、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

    8、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

    9、每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为企业树立良好的形象,

    第三条就餐制度

    1、开饭时间:早7:30中12:00晚6:00

    2、全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。

    3.、公司所有人员,除事假和出差之外,无论是否在项目部吃饭,均扣除生活费

    4、就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。

    5、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。

    第四条办公用品购买

    1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。

    2、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。

    3、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品

    第五条办公用品发放和使用

    1、本着节约的原则使用办公用品。

    2、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。

    3、已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。

    4、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;
    出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚

    5、公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。

    6、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),

    第六条办公室负责全体员工的考勤工作。

    第七条考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。

    第八条出勤规定。本公司工作人员节假日实行轮换休息制度,应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行,到办公室备案。

    第九条考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;

    第十条考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;
    年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利,清退回公司。

    第十一条考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

    第十二条印章种类

    1、公章:是单位的最重要的印章,代表单位的权利、凭信和职责。

    2、专用印章:是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章,这种印章有单位名称及用途。

    3、领导人名章:是项目领导或部门主管的身份印章,是行使职权的标志。

    4、其他印章:是起标识作用,如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。

    第十三条印章保管

    1、公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管,专人印章由各部门指定专人保管;
    财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。

    2、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。

    3、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。

    第十四条印章使用

    1、凡盖公章、领导人名章,必须经公司领导批准或授权。

    2、凡盖专业印章,须经部门主管批准。

    3、印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。

    4、印章保管人用印须登记,并填写《印章使用登记表》。

    5、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

    6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。

    7、在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。

    8、严禁私自带印外出,如因投标、签订合同须带印时,须经公司经理批准,印章保管人或指定保管人带上,并按规定实施使用。

    新公司管理制度 第5篇

    一、管理宗旨及服务理念

    抓好经常性的思想政治工作,树立良好的职业道德和优质服务思想,及时掌握职工的思想和工作情况,及时解决职工工作中存在的各种问题。在职工思想中牢固树立起“顾客就是上帝,顾客永远都没有错”的服务理念,使汽车队的工作和招待所效益更上一层楼。

    二、汽车队管理规定

    (一)日常工作管理。

    1、全体工作人员应牢固树立用户至上的思想,热情接待用户,热情周到的为用户服务,不能推迟或提前出车时间,按要求准时、准点出车,不得在为用户服务时谋取个人私利;

    2、全体职工有权向领导反映自己工作中的问题,领导应认真听取意见并积极解决,应本着为全体职工着想的服务思想,能解决的及时解决。暂时不能解决的及时说明情况,沟通思想互相理解,任何人不得以此影响自己的本职工作,不得消极怠工,不得影响出车;

    3、车队以队委会为中心,努力抓好车队管理,抓好安全运输,努力抓好增产节约,努力增创经济效益,要重点抓好全体员工的服务态度,对违章**,违反各项规定的问题决不迂就姑息,领导和队委应严于律己,模范遵纪;

    4、树立安全第一的思想,没有安全就没有效益,车队要及时组织全体员工认真学习上级和交警部门的有关文件,并根据车队行车情况抓好及时性的安全教育,每月的第一个星期一晚上7:30为车队的安全例会学习时间,无正当理由一律不得缺席和迟到;

    5、驾驶员在正常上班时间,如没有任务,上班时应到车队报到或清洗所驾车辆,扫库房,在保持车辆技术状况良好的情况下,可自行安排时间,并能做到有任务时及时上岗保持良好的通讯联系,不得以手机信号不好为由而影响正常工作。

    (二)、车辆管理

    1、逐车建立健全的车辆技术档案,经常保持车辆装备齐全,性能良好,随时掌握车辆技术状况,按车辆行驶间隔里程进行保养,确保行车安全;

    2、合理使用车辆,严格遵守驾驶操作规程和交通条例,驾驶员要精心爱护车辆,做好日常保养,保持车容车貌整洁,并采取驾驶员和修理工共同保修车辆的良好习惯,使驾驶员对自己所驾车况心中有数;

    3、认真执行保修制度,制定维修计划,车辆的维修原则上只在定点维修厂家修理,如需到其他厂家维修车辆必需经领导批准后方可实施修理,并实行换新配件交旧件的维修制度;

    4、严格实行单车核算制度,按各车分别统计各种油耗、过路过桥、停车、维修、出车补助等费用;

    5、制定车辆的百公里油耗标准,在车辆出厂时的标准油耗的基础上按各车使用的年限计算,即每增加一年的使用期就多加0。2升的系数,凡经统计未超过标准的年终视情况增加奖金系数,反之则扣减奖金系数,百公里油耗表附后;

    6、车辆的维修标准,即按公里计算车辆多使用一年每公里即增加0。004元的系数。凡年终统计未超过标准的并有节余者视情况增加年终奖金系数,反之则扣减年终奖金系数。大修费用由接待运输公司另行统一安排,一切维修发票需经接待运输公司经理签字后方准报销,维修标准表格附后;

    7、驾驶员的出车因考虑到我院南北两院的具体问题,而车辆又分别存放于两院暂不执行统一调度,但出车必须由驾驶员及时填写出车日志,以便接待运输公司及时撑握车辆动态和统计各种数据申报加班补贴;

    8、凡驾驶员私人用车或其他部门私人用车(即无偿使用),必须先向接待运输公司领导汇报,领导同意后方可出车,否则其全部费用由出车人自己负担,事故后果自负。

    (三)、业务费的提取和出车补贴、加班费的标准

    1、为更好地发挥客车及货车空闲时间的经济效益,拓宽运输创收途径,凡为车队提供客、货运信息(院外为主)承揽客货运业务的人员(含本公司职工),按所提供业务量金额的5%提取业务费,

    2、车队驾驶员每月补贴按小车、大货、大客每公里、、元计算,加班费每天10元,由车队统一造表,报后勤服务总公司审批核发,

    (四)、奖罚制度

    1、凡每月行驶无任何责任安全事故者,按月行驶公里每公里发放0。01元的安全奖,每月在公里补贴中一同发放,反之则扣发当月安全奖。

    2、驾驶员在行车和工作后得到用户或单位反馈到车队或总公司极力表扬一次的,车队当月给予20元奖金,反之则当月扣发20元,年终累计受总公司反馈表扬三次以上者,年终给予优秀驾驶员奖,另行发放奖金。

    3、年终经接待运输公司统计数据各种油耗,维修未超过车队所订标准的驾驶员,年终给予发放节约奖200一500元,反之扣减。

    4、车队每月一次的安全例会,凡能准时到会参加的同志每月发加班费10元,如是正常出车则需上报当月当日的出车单证明并提前请假,否则罚款10元。

    5、驾驶员无正当理由不服从调度者,一次罚款50元,第二次罚款100元,第三次停止派车,扣发当月基础奖金,经教育不改者作解聘处理。

    6、员工服务态度不好,经查实一次扣款20元,群众意见反应大者扣发当月岗位津贴。

    7、完成出车任务后未及时将车入库者每次扣款10元。

    8、驾驶员违章扣证、两证遣失,所需费用自理。

    9、驾驶员(含公司及队领导)在行车途中发生事故,根据责任计算赔款,全部责任的负担保险公司理赔以外部分赔款的35%,主要责任的25%,次要责任的15%,但最多不超过1000元。

    10、驾驶员发生事故,经理和队长负责驾驶员赔款的5%。

    11、车辆夜不归队、被盗、主车驾驶员未经批准将车交给他人驾驶者,扣发当月10%的岗位津贴,一切后果自负。

    新公司管理制度 第6篇

    第一章总则

    一、目的

    为了规范管理本公司的财务行为,加强财务管理,内部控制和经济核算,发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用,特别制定本制度。

    二、制定本制度的依据

    依据《企业会计准则》《会计法》等国家相关法律、法规,结合本药业科技有限公司的具体情况制定本制度。

    三、制定本制度的原则

    第一条建立和建全公司内部管理制度,完善经济核算,尽可能地降低消耗增加盈利。力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的经营成果。

    第二条正确计算和反映本公司的经营成果,依法缴纳税收。

    第三条财务管理必须做好各项财务收支的预算控制,核算分析和考核等工作。

    第二章财务工作管理规范

    第一条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、正确、完整并符合会计制度的规定。

    第二条各部门办理事务必须填制或取得原始凭证,并及时送交财务。

    从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章。从个人处取得的原始凭证,必须有填制人的签字。自制原始凭证必须有经办人签字。购买实物的原始凭证,必须有实物证明及出处。

    第三条财务工作必须填制或取得原始凭证,根据审核的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名,在收款和付款记账凭证上出纳必须签字。

    第四条财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证,不予受理对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

    第五条财务工作人员应当会同总经理办公室,定期清查(每月一次),保证账簿记录与实物、款项相符。财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管提出书面报告,并请求查明原因,做出处理。

    第六条财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。办理交接手续,必须列出移交清单,接交人员按移交清单逐项核对点收。

    1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致,银行存款账户余额应与银行对账单保持一致,各种财产物资和债权债务的明细账户余额应与总账有关账户余额保持一致,若不一致,移交人员必须限期查清,若查不清,由移交人赔偿。

    2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清单中注明,由移交人负责。

    3、移交人经管的各种票据、印章和其他实物,必须交接清楚。对未了事项和遗留问题,应写出书面材料。凡在电脑系统中操作的要对其数据在实际操作状态下进行交接。

    4、会计人员交接必须有监交人。一般会计人员交接由财务部门经理指定人员监交,部门经理交接由总经理指定人员监交。

    5、交接完毕,交接双方应在移交清单上签名。移交清单一式三份,移交双方各执一份,存档一份。

    第三章货币资金管理制度

    本制度所指货币资金,指公司所有的库存现金、银行存款、支票。

    一、现金管理制度

    第一条现金使用规定:

    1、必须凭公司规定的符合手续的合法凭证收支现金,禁止白条抵库对违反规定、字迹不清的单据,出纳有权拒绝支付

    2、出纳支付现金后,收款人必须在相关单据上签字确认

    3、出纳收到的每一笔现金,无论金额大小,都必须开具现金收据现金收据中必须注明以下要素:缴款人或单位、缴款日期、金额(大小写必须一致)、缴款内容、缴款人签名、出纳签名等

    4、不准私事借支公款

    5、妥善保管保险柜钥匙、密码,确保资金安全。

    第二条现金核算与盘点:

    1、出纳应当逐笔记摘“现金日记账”。

    2、每日业务终了,应及时结算现金余额,并按面值分别清点数量,盘出实存现金,与现金账核对无误,做到日清月结

    3、现金日记账与现金总账应由现金出纳定期核对,至少每月一次,做到帐帐相符。

    4、财务负责人有权不定期且至少每月一次对现金进行抽盘。对现金盘点发现的盘盈、盘亏应查明原因及时进行处理。如果经查明盘盈属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续。原因不明则由过失人赔偿。

    二、银行存款管理制度

    1、经会计人员审核符合公司支付规定的原始凭证,作为银行存款支付依据。同时按原始凭证逐笔序时登记银行存款流水账。

    2、业务终了当日,出纳人员应及时结出银行存款流水账余额,核对公司所有银行账户余额。若与银行存款流水账余额有差异,应立即核对查明原因,不允许将带有问题的余额转入第二天

    3、银行存款流水账、日记账与银行存款总账定期核对,每月一次,做到帐帐相符。

    4、每月初,出纳人员应及时到银行索取银行对账单,编制银行存款余额调节表。银行存款余额调节表由主管人员负责核对。

    5、除公司规定的基本账户和结算账户之外,不得另行开设账户。确属需要的,需报总经理核准

    6、公司银行账户不得出租、出借给外单位使用

    三、支票管理制度

    公司支票分为现金支票和转帐支票两种。在使用支票时,应注意以下几点要求:

    1、出纳签发支票,必须经主管同意,支票填写要素必须齐全

    2、不得签发空头支票、不得出租、出借支票或将支票转让给其他单位或个人使用不得将支票交给其它单位代为签发

    3、公司收到转帐支票,经审核无误后及时填制进帐单,根据情况送缴开户银行或出票人开户行办理托收。资金未进帐,不得发货。

    4、建立支票登记簿,填制人在支票登记簿上签字备查,支票使用后应及时清理,超过期限应及时核对和清查。

    5、出纳应妥善保管未签发的支票及已签发的支票存根。

    第四章印章管理制度

    第一条各类印章必须分处专人保管、使用,不得擅自将自己保管的印章交他人使用。

    第二条应严格按规定的业务范围和批准程序使用各类印章,不得乱用错用。

    第三条印章保管人员应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意核实内容,审核无误后送总经理审阅方可登记盖章。印鉴外借必须经总经理同意,进行登记,注明用途。

    第四条各类印章,不用时应上锁保管,做到人走章收。财务专业印章和法人代表章,要放入保险柜保管。

    第五章备用金管理制度

    第一条申请审批及归还手续:借款人根据公司规定或计划填写“借款单”,申请人签名——部门经理审核——总经理批准——财务主管审核——出纳审核付款。

    第二条备用金实行专人借支专人负责的办法,不得转借他人。

    第三条财务部未经批准或审批手续不全情况下,私自使用备用金或扩大范围和限额的,视情节轻重对财务人员处50元以上罚款。第四条除公司规定部门使用的固定性备用金外,商品采购完成后5天内须到财务报账,根据正规发票数额多退少补。

    第五条备用金超过归定时间未归还,每逾期一天按3%计息,并在归还借款时付清因其他特殊原因需要续借的,必须提出书面报告,并经部门经理证明,总经理批准后免于罚息。在借款人拒不归还情况下(超过归还时间一个星期),由出纳直接在工资奖金中扣收借款额和逾期利息。

    第六条财务主管负责对备用金每月盘点,对于备用金盘点损失,由责任人赔偿。

    第六章费用开支管理

    一、人工费用管理

    第一条人工费包括所有人员基本工资、工龄工资、各种奖金、加班工资、补贴工资等支出。根据核定的基本工资、考勤情况及各部门绩效完成情况计算应付工资,报经理审核批准。

    第二条考勤规定:考勤由专人负责记录,将出勤情况分迟到、旷工、病假、事假等如实记录。(其中,公司每日晨会开始未到视为迟到,晨会结束未到视为旷工半天未经领导批准的请假视为旷工。)在公司规定范围之外凡需加班的,须填报加班申请表一式两份,报人力资源部审批。无加班申请表的不予计算加班工资。考勤人员每月2号将审核无误的考勤表上报财务部并张贴。

    第三条工资计算标准:日工资以基本工资为准计算,每月按实际“出勤天/月应出勤天”计算日工资。迟到、旷工、请假等按相关考勤制度执行。

    第四条工资发放时间定为每月8-10日,财务部应及时将工资发放到员工本人,并完善发放手续。发给公司员工的工资、补助等必须根据实有人数和实发金额取得本人签收的凭证为经费支出依据。

    二、差旅费用的预支和报销依照出差管理制度执行。

    三、其它费用管理

    第一条公司办公用品及电脑、传真复印机等电子产品的购买和维修,须制定购买和维修保养计划及费用预算,报经理审批。

    第二条公司公务用车产生的燃油费、修理费等费用和违规经济损失依照用车管理制度执行。

    第三条水电,租赁费等,根据合同价款,通过预提费用核算入帐。

    第七章费用报销管理制度

    第一条报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据,原始发票不得臆造、涂改,不得伪造发票。

    第二条发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。

    第三条各种原始凭证必须大小写一致,不得涂改,并注明附件张数和所属部门和职务,内容和项目必须齐全。原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备,否则财务有权不予报销。

    第四条各项当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批,各级领导应及时审批,防止造成费用入账逾期现象。

    第五条对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证对于不得报支的费用项目,一律退回拒付对于超期申报的费用,根据相关项目规定进行报支。

    新公司管理制度 第7篇

    一、计算机

    1、公司计算机分个人使用和公用两种。

    2、已明确专人使用的计算机,使用人必须负责该计算机设备的清洁、保养,每部计算机设置密码,由使用者本人和网管掌握。

    3、任何人未经同意严禁使用他人计算机。

    4、公用的计算机由使用部门指定专人进行维护。

    5、计算机出现故障,请及时报至网管,由网管尽快修理。

    6、下班后,必须将计算机主机及显示器的电源关闭。

    7、员工领用计算机时,应签字。

    二、网络

    1、严禁因私上网聊天。

    2、严禁上非工作所涉及的网站。

    3、严禁上网下载与工作无关的资料。

    4、严禁在公司计算机上玩计算机游戏。

    5、严禁在上班时间看与工作无关的光盘。

    三、打印机

    1、公司采用网络共享打印机,由各部门负责日常维护,如发生故障报网管维修。

    2、非正式交付顾客的文档,尽量采用用过一面的纸进行打印。

    3、严禁无纸打印。

    四、传真机

    1、公用传真机由前台秘书负责定期保养及故障排除,各部门专用传真机由本部门负责维护。

    2、前台负责收取传真,电话通知员工到前台签字领取。

    五、复印机

    1、复印机由前台秘书负责定期保养及故障排除。

    2、使用人在复印机出现故障时,应及时通知前台处理。

    3、员工复印完毕后,应及时将所有文件取走,违者绩效扣减10分/次。

    4、非正式交付顾客的文件,尽量采用用过一面的纸进行复印。

    六、公用笔记本

    1、公用笔记本电脑由网管负责保管。

    2、使用人应提前通知网管办理领借用手续。

    3、使用人在用完后,应及时归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。

    七、公用投影仪

    1、公用投影仪由网管负责保管。

    2、使用人应提前通知网管,办理借用手续。

    3、使用人在用完后,应及时归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。

    八、车辆管理规定

    1、司机负责车辆的日常保养、维修、事故的处理;

    2、司机负责车辆的日常清洁,保证车辆内外干净整洁;

    3、严禁司机违章行车,出车违章罚款由驾驶人支付;

    4、司机必须拒绝用车人违章驾驶的要求;

    5、司机违章行为造成车辆事故,修理费用的50%由责任人承担;

    6、用车规定按公司下发的文件执行。

    新公司管理制度 第8篇

    一、现金的日常管理

    (一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。

    (二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。

    (三)库存现金实行限额管理。即按3天的日常开支核定,初定为20000元。日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;
    也不得低于限额,不足部分应及时补足。

    (四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期检查并记录,做到账实相符。

    (五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。

    (六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;
    月底按时与银行对账,打印对账单。

    二、现金的收入管理

    (一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。

    (二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。

    (三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。

    (四)收到现金或支票应及时交存银行。

    (五)收到货款,约定时间报告给销售内勤和财务相关人员,及时记录往来明细账。

    三、现金支出管理

    (一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式,银行转账分对公和对私两种方式,要求无论对私或者对公,必须要有最后一手领导签字,可过后补签字。

    (二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,原则上不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。

    (三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;
    支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。

    (四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;
    如无正当理由不得无故拒付、延付;
    款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。

    四、现金盘点制度

    (一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。

    (二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。

    (三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定时间内及时冲帐、报账。

    五、检查与监督

    (一)每天下班之前,主管人员负责监督清点现金余额工作,包括带走现金数量,并做好记录。

    (二)主管人员定期安排监督检查账实是否相符,每周一次,并做好记录。

    (三)主管人员定期检查对公或者对私汇款凭据,并且做好记录,检查时存款回单与短信提醒结合起来,做到零漏洞,保证现金真实入账。

    六、奖罚规定

    (一)盘点工作按期执行,如未执行或执行不好,第一次警告,第二次罚款10-50元。如月度执行较好,给予1-5级奖励。

    (二)如发现现金丢失或者漏记,根据情节严重情况,罚款10-5000元。如季度执行较好,给予3-5级奖励。

    新公司管理制度 第9篇

    一、总原则

    1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;
    属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。

    2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

    二 、财务工作岗位职责

    (一)财务经理职责

    1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

    2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

    3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

    4、其他相关工作。

    (二)财务主管职责

    1、负责管理公司的日常财务工作。

    2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

    3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

    4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

    5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

    6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

    7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;
    协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

    8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

    9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

    10、完成领导交办的其他工作。

    (三)会计职责

    1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

    2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

    3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

    4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

    (四)出纳职责

    1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

    2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

    3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

    三、现金管理制度

    1、所有现金收支由公司出纳负责。

    2、建立和健全现金日记账簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

    3、库存现金超过3000元时必须存入银行。

    4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

    5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

    6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

    四、支票管理

    1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

    2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;
    每工作日结束后。

    3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

    4、支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

    5、所开出支票必须封填收款单位名称。

    6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

    五、印鉴的保管

    1、银行印鉴必须分人保管。

    2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

    六、现金、银行存款的盘查

    1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

    2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

    3、其它依据相关会计制度及法规执行。

    新公司管理制度 第10篇

    保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下,维护公司及园区的治安秩序,保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作,特制定本制度。

    第一条 加强对保安和门卫工作的领导,维护公司治安秩序。

    第二条 保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。

    第三条 严格落实公司各项安全保卫措施,确保园区的正常运营,发现重大问题及时向分管副总请示,汇报。

    第四条 加强防火、防盗、防破坏、防事故灾害的“四防”教育,定期进行演习,落实整改措施;

    第五条 积极做好园区的安全防范工作,重大节日进行安全大检查,发现问题及时处理;

    第六条 加强园区内车辆管理及调度工作,非停车地点严禁停车;

    第七条 做好接待保卫工作,确保外宾和首长、领导的安全;

    第八条 全面负责公司值夜班以及监控室管理工作;

    第九条 完成领导安排的其他工作任务。

    新公司管理制度 第11篇

    银行支票的管理规定:

    一、建立银行支票的购入、领用、结存登记、作废注销制度。购入银行支票(包括现金支票和转帐支票)后,应先在银行支票使用登记簿上逐张登记支票号码,并由主管会计审核签章。

    二、使用银行支票时,应同时在银行支票使用登记簿上登记。作废的支票要及时收回注销,并与存根联装订在一起,以备检查,并在银行支票登记簿上登记。年末,将本年度银行支票使用登记簿整理装订、归档。

    三、严格执行银行支票的使用制度。购入支票、批准签发支票、具体签发支票和加盖印鉴,必须由两人或两人以上办理,不得一人办理。不得将支票及全部印鉴集中在一人手中保管、使用。转帐支票的收款单位必须与发票印章上的单位名称相符。不得开据空白支票和远期支票,支票的开出日期、收款单位、支付金额(大写及小写)、支付用途要填写齐全、准确,不得留空。

    四、严格执行银行支票的领用制度,因特殊情况要携带空白支票时,需经法人代表批准,并办理借用支票的登记手续,填明接收该支票的收款单位、划定最高限额和款项用途。持票人应根据支付凭证及时报帐。银行支票的借用期限为一天,不论支票是否使用,支票领用人均应在规定的时间内到财务部门报帐。已使用的,将支票底根及审批过的发票或单据一并报帐;
    未使用的,则应将支票完整地交回财务部门。财务人员要及时进行银行帐核对,如发现银行支付金额与支票底根不符时,要查明原因,及时处理,如有违纪行为,要追究当事人责任。借用支票仅限于本单位公务,私人及外单位不得借用本单位银行支票。

    财务印鉴的管理:

    一、财务专用印鉴要分别由两人或两人以上保管,不得由一人保管。购支票及其他单据时,需盖财务印鉴的,要由两人或两人以上办理,不得将印鉴交由一人办理。

    二、使用印鉴时,须在填写完整的支票或银行付款凭证上盖章,不得在空白支票或银行付款凭证上提前盖齐印鉴。财务印鉴必须是专章专用,不得将财务专用印鉴用于其他方面,更不得私自盖章。

    三、财务专用印鉴的管理,要实行严格的责任制,凡因印鉴保管不善而给单位造成经济损失的",要追究印鉴保管人员的责任。

    现金管理规定:

    一、现金会计必须认真细致审核原始单据,收付现金后,必须在收付原始单据上加盖现金收、付讫章并入帐核算。对于不符合规定的原始单据应予以退回,待手续齐全、符合规定后,予以办理。

    二、加强对库存现金的管理,单位公务借款须以正规借条审批后入帐,严禁出现以借条、白条抵库现象。

    财务开支审批办法:

    为了加强财务开支管理,严格财务监督,规范财务开支审批制度,特制定以下管理办法:

    一、财务开支要本着勤俭、节约的原则,尽可能的节省管理费用,用于发展业务。

    二、各项财务开支,坚持实行法人代表审批制度,一切费用、支出必须由法人代表签字后,方可凭单报销。

    三、各部门人员报销费用时,应先到财务部门进行单据初审,合格后,填费用报销单,经财务部门审核后,报法人代表审批,财务报销时间定在每周一和周四两天。

    四、办公用品、低值易耗品必须统一由办公室购置,并持采购单、发票报销。

    五、凡报销员工都应事先填写用款申请单,并报法人代表审核批准后方可报销。

    六、财务人员应根据合法的、要素齐全的的发票办理报销手续,否则一律退回,待符合要求后再办理。

    七、每月货款付出前先做预算报法人代表审批方可付出,货款付出定在每月的25日至31日,特殊情况除外。

    单位及职工个人借款的管理办法:

    一、加强对借款的管理,严格控制借款数额,原则上借款只用于本单位公务需要,职工个人不得随意向单位借款,如确因个人及家庭急需,可向单位说明原因后申请借款。

    二、本单位借款金额可视公务需要而定,但必须严格控制;
    职工个人借款的,其借款数额不得超过本月该员工的工资额。

    三、用于单位公务需要的,经办人员需填制正式借款借据,写明具体原因,还款时间。

    四、无论是本单位公务借款还是职工个人借款,均必须在规定的时间内还款或者凭合法的票据报销,单位公务借款及个人借款期限均为15天,超过规定期限未还清者,财务部门将从其薪酬中扣除,直至扣清为止。职工个人以前借款未还清者,不得继续借款。

    差旅费、交通费、招待费管理办法:

    一、交通费、住宿费标准

    二、住宿费开支办法

    出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准部分自理。

    三、交通食品公司财务部管理制度费开支办法

    由于工作原因参加会议、培训或办理其他公务的,出差人员可凭往、返的车票据实报销。

    四、招待费开支办法

    员工因公务出差(市内),报销餐费10元/次(外省出差除外),外地出差补贴另定。

    新公司管理制度 第12篇

    一、树立高度的责任心,关心公司的利益,严格片区保洁责任制。树立为公司、为社会服务的品德,做到不怕苦、不怕脏,树立良好的行业及企业形象。

    二、保洁员工应努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司的工作纪律,不迟到、早退,不擅离岗位,如有急事须向直属上级请假,经批准后方可离岗。当值人员不得做与本职工作无关的事。

    三、岗位片区卫生必须达到规定的标准,连续3次未达标者,分别给予警告、过失的处罚。

    四、保洁员对商家、客户、甲方人员服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,不得与客户发生争执。

    五、当值期间应严格按照公司的规定统一着装,不得穿短裤、背心、超短裙、拖鞋等。

    六、保洁员在工作上要坚持原则,团结协作,以礼相待,不得以个人恩怨懈怠工作,不准给同事、设备造成障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。

    七、不准私拿公物,私卖废品,一经查实,分别给予罚款并同时辞退;
    如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交,不得私吞。严令禁止偷窃行为。

    八、保洁员必须严格按照《保洁员清洁工作程序》进行工作。

    九、保洁员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。

    十、保洁员的入、离职,转岗等人事问题,参照公司人资部的相关规定执行。离职员工离岗时应做到“上不清下不接”,离职员工必须将物品、工具、设备、工作范围交接清楚后,直属主管签字确认,在人资部办理完离职手续后方可离岗。

    十一、保洁员因病、因事暂不能工作的,需自己找人替班,并向公司请假,经批准后方可离岗。如请假未经获批,擅自休假,则视为自动离职。相关规定参照公司人资部相关管理办法执行。

    十二、保洁员在工作中要注意安全,防止各种事故的发生。一旦发生事故应在第一时间向直属领导反映,并积极配合领导进行处理。

    十三、保洁员在当值期间不得喝酒,高空作业、使用登高器具时必须在使用安全保护措施的情况下方可操作,避免造成安全事故。

    新公司管理制度 第13篇

    一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

    二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

    三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

    四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

    五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

    六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;
    公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;
    公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

    七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;
    提倡厉行节约,反对铺张浪费;
    倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

    八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

    新公司管理制度 第14篇

    一、库存现金管理

    1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。

    2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。

    3.不准用“白条”入帐。

    4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。

    5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。

    6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

    7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券私人财物不得存放入内。

    8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

    9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.

    二、银行存款管理

    1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

    2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度

    3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

    4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

    5.从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

    6.公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

    7.银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。

    8.空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

    三、往来帐款的管理

    1.应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。

    2.其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。

    3.应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。

    四、内部牵制:

    1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度

    2.非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

    3.库存现金和有价证券每季抽查一次。

    4.现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

    五、本制度自下发之日起执行。

    推荐访问:管理制度 必备 公司 新公司管理制度必备14篇 新公司管理制度(必备14篇) 新公司管理制度大全

    Top