高校校友会成立大会活动方案（2022年）

下面是小编为大家整理的高校校友会成立大会活动方案（2022年）,供大家参考。

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　注意保管

　 山东××学院烟台校友会 成立大会工作方案

　一、成立宗旨

　 为更好的宣扬山东××学院的优良传统与学风，团结广大在烟校友，增强交流与合作，现拟筹备山东××学院烟台校友会（以下简称“校友会”）。

　 校友会的宗旨在于促进和加强在烟校友间、校友与母校间及在烟校友与各地校友间的联系，组织校友开展多层次的联谊活动，增进了解，深化友谊，相互帮携，促进团结合作，达到共同发展的目的。

　 凡在山东××学院学习过的学生，拥护校友会章程，自愿参加校友会者，均可申请参加。

　二、成立目标 校友会将建设成为一个常设组织，为校友间的联系与沟通搭建平台，为山东××学院校友的发展提供有力的保障平台。

　三、成立时间、地点及与会人员 时间：20××年 10 月 26 日下午 14：00； 地点：山东××学院顺泰大酒店； 与会人员：参会人员数量计划在 300 人左右（包括本地校友、校方领导及各地校友代表）

　 四、大会筹备日程安排情况 20××年 9 月 27 日召开校友会第二次全体会议，研究确定大会成立之日的有关事宜； 20××年 9 月 28 日—10 月 7 日，动员校友参与成立大会； 20××年 10 月 8 日—10 月 15 日，首次确定参与大会人员名单； 20××年 10 月 16 日—10 月 23 日，最终确定参与大会人员名单。

　五、校友会日程安排 （一）20××年 10 月 26 日 14:00—15:00，邀请学校有关领导参加校友代表大会，由校友会筹备委员会主任介绍校友会的成立缘由、过程，并组织选举校友会会长；( ( 需不需要宣读章程等) )

　（二）15:00—15:30，由会长提名，选举副会长及秘书长； （表决以什么方式）

　（三）15:30—16:00，学校领导讲话，并进行授牌仪式，仪式结束后，由新当选会长讲话； （时间稍显少）

　（四）16:00—16:,30，由各地校友会代表及烟台杰出校友对校友会的成立致贺词； （五）16:30—16:45，由新选举出的会长公布校友会组织机构成员名单；

　 （六）16:45—17:00，全体与会校友进行合影留念，会议结束； （七）17:00—17:30，邀请全体与会校友前往顺泰大酒店参加晚宴（冷餐会）。

　（活动前入场及胸花佩戴时间，座次安排，主席台布置，会场表决资料准备，会前布置时间安排）

　六、筹委会组织机构设置情况及职责 山东××学院烟台校友会筹备委员会下设四个筹备小组：

　（一）组织发动组 责任人：刘敬涛、慧明 职

　责：

　1、搭建并管理校友会资讯公共平台，包括（人人网、qq 群、微信等网络平台）； 2、建立校友信息数据库，积极利用所有可能的渠道，了解在烟校友的具体资料及详细情况，力争最大程度完善在烟校友的信息，同时还应建立在烟校友名录及档案。（注：此工作校友会全体工作人员负责完成，其中会长、副会长及秘书长每人负责联系 10 人，副秘书长及秘书处成员每人负责联系 15 人）。

　 3、负责校友会当日接待工作。列出邀请的领导、嘉宾名单，发出邀请函，跟踪落实；邀请通知校友，确定出席校友名单；并做好证书、剪彩站位安排、摄影座位、站位安排。

　（主席台上是否有领导就坐，主席台下是否有座次安排）

　（二）会议会务组 责任人：李志、周兴涛 职

　责：

　1、场地布置。大堂欢迎牌、指示牌摆放，接待室布置及服务跟进，报到台布置；确定主围人员名单及姓名牌摆放，摆放主围鲜花；会议材料摆放；主讲台布置；签到台布置（签到本、笔）、准备领导嘉宾襟花（*朵）；灯光音响、LED 屏、背景音乐和《国歌》准备。

　2、大会报到。安排礼仪小姐迎宾；报到台接受咨询；发放入会表格；引领领导嘉宾到休息室，并戴襟花；与会人员分发纪念品（如需要）。划出需要介绍的领导嘉宾名单交主持人。

　3、前期准备工作。设计舞台背景；订制纪念品（如需要）；设计印制彩色会议手册（如需要）。

　（题字、授牌等是否需要提前准备，礼仪服装及现场工作人员服装）

　（三）组织协调组

　 责任人：冯林、蔡安民 职

　责：负责与学校有关领导及各学院老师进行联系。

　（四）会议材料组 责任人：何兆勇、赵金全 职

　责：

　1、负责起草学校领导讲话稿、会长发言稿及各地校友会代表及烟台杰出校友的贺词； 2、负责起草编订校友会的章程、财务制度等文件，确定校友会的常设机构及职位，制定校友会的日常工作安排等； 3、负责大会的宣传报道工作。

　附件 1

　山东××学院烟台校友会 筹备委员会人员名单

　筹备委员会主

　任：冯

　×× 筹备委员会副主任：蔡×× 刘×× 筹备委员会成

　员：何××

　赵××

　张××

　慧

　××

　李

　××

　周××

　张

　××

　附件 2：

　参

　会

　须

　知

　 一、会议安排 参会时间：20××年 10 月 26 日 14:00 参会地点：山东××学院顺泰大酒店 二、与会要求 参会人员在会议开始 30 分钟入场，并到报到台处签到，会议开始前 5 分钟准备完毕并就座，不得迟到。

　三、着装要求 按照会议通知要求参会人员统一着深色正装。

　四、会场纪律要求

　 1、会议期间要将手机关闭或设置到静音状态，原则上不允许接电话、发短信； 2、到会人员要认真参会，注意仪态仪表，禁止出现打瞌睡、交头接耳、坐姿不正、玩手机、发短信等现象； 3、会议期间除会议工作人员外，禁止在会场内随意走

　 动，如有特殊情况，需保持安静，不影响会议顺利进行； 4、会议结束后，应按照会议要求，有序离场。

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